Đây có lẽ là câu hỏi khá quen thuộc đối với những ai hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận tải. Nhưng với những người mới tham gia hoặc không làm trong ngành này. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về hình thức vận chuyển hàng lẻ LCL ở bài viết này nhé!
Hàng LCL là hàng gì?
LCL (Less than Container Load) là hàng lẻ, hàng consol, hàng xếp không đủ một container. Nó mô tả cách thức vận chuyển hàng hoá khi chủ hàng không đủ hàng để đóng nguyên một container. Mà cần phải ghép, gom hàng chung với một số lô của chủ hàng khác.
Hình thức vận chuyển này phù hợp với tất cả các đơn vị, cá nhân nhỏ lẻ.
Gom hàng (consolidation) là gì?
Công ty dịch vụ vận chuyển hàng lẻ LCL sẽ kết hợp nhiều lô hàng lẻ (LCL shipments) với nhau. Tiến hành sắp xếp, phân loại và đóng chung vào container. Sau đó vận chuyển từ cảng xếp tới cảng đích.
Khác với FCL, đơn vị nhận vận chuyển LCL phải có trách nhiệm đóng hàng vào container. Đồng thời thực hiện việc dỡ hàng khỏi container.
Người gom hàng lẻ (consolidator) là ai?
Công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng lẻ LCL như trên gọi là người gom hàng lẻ. Công việc của họ là tìm kiếm nhiều lô hàng trên tuyến dịch vụ mà mình đang cung cấp.
Sau khi gom đủ lượng hàng đóng ghép, người gom hàng lẻ tập kết hàng tại trạm đóng hàng lẻ. Trạm ấy còn gọi là kho CFS (Container Freight Station). Tiếp theo là làm thủ tục đóng chung vào 1 container. Và sau đó thu xếp vận chuyển đến cảng đích. Tại cảng đến, đại diện của consolidator sẽ dỡ container. Rồi phân ra từng lô hàng và giao cho người nhận hàng tương ứng.
Một số lưu ý khi vận chuyển hàng lẻ (LCL)
– Cung cấp đầy đủ giấy tờ về hàng hóa
– Cung cấp chủng loại và đặc điểm của các hàng hóa. Nhất là các loại hàng có thể đóng chung với loại mà bạn đang gửi.
– Đảm bảo gói hàng kỹ trước khi giao cho người gom hàng.
– Lưu ý thông tin lịch tàu để đóng và gửi hàng đúng thời gian. Tránh phát sinh chi phí không đáng có.
Các thuật ngữ trong hoạt động vận chuyển hàng lẻ LCL
Đi direct
Khi giao dịch, khi nhân viên sales bên công ty giao nhận vận tải nói “đi direct” (trực tiếp). Ví dụ từ Vũng Tàu đi Busan, nghĩa là hàng sẽ đi thằng từ Vũng Tàu đến Busan. Không cần phải chuyển sang container khác tại cảng trung gian.
Đi via
Khi sales nói “đi via” (chuyển tiếp) qua một cảng nào đó, ví dụ Hongkong. Điều này nghĩa là hàng của bạn sẽ được dỡ ra tại Hong Kong. Sau đó đóng vào container khác trước khi đi tiếp đến Busan.
Chủ hàng nên tìm hiểu xem dịch vụ của bên gom hàng. Họ đang cung cấp là đi thẳng (direct) hay đi via một hay nhiều cảng khác.
Những tài liệu cần có để gửi hàng LCL
Đối với vận chuyển hàng lẻ LCL, bạn cần phải có một số tài liệu để gửi hàng. Bao gồm:
– Hợp Đồng (Sales contract)
– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
– Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
– Vận đơn đường biển ((Bill of Lading)
– Giấy báo nhận hàng (Arrival note)
– Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
– Các tài liệu liên quan khác tùy thuộc vào loại hàng hóa vận chuyển.
Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm các bài viết dưới đây:
- Muốn nhập hàng phải làm gì? Thủ tục để nhập một lô hàng
- Vận chuyển hàng nguyên container như thế nào cho tối ưu nhất?
Dịch vụ vận chuyển hàng lẻ LCL ở đơn vị nào tốt?
Nếu bạn là chủ hàng LCL, chắc hẳn bạn muốn chọn công ty nào gom hàng uy tín và chất lượng. Vì như vậy vừa có được giá cước hợp lý. Thời gian vận chuyển cũng ngắn hơn do đóng hàng trực tiếp. Lại vừa giảm bớt được rủi ro về chứng từ.
Lợi ích khi vận chuyển hàng lẻ (LCL) tại Everest Logistic
Khi xuất nhập khẩu mà hàng hóa không đủ 1 container. Các chủ hàng sẽ lựa chọn giải pháp vận chuyển hàng lẻ (LCL) để tối ưu hóa chi phí. Chính vì vậy, Everlog cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng lẻ LCL. Dịch vụ của chúng tôi đảm bảo mang đến cho chủ hàng những lợi ích sau:
Tiết kiệm chi phí vận chuyển
Khi bạn gửi hàng LCL, bạn chỉ cần trả chi phí cho khối lượng bạn cần. Chứ không phải tỷ giá cố định như vận chuyển hàng FCL.
Tiết kiệm chi phí lưu kho
Vận chuyển LCL sẽ ít hàng hóa hơn và thường xuyên hơn. Điều ấy cũng đồng nghĩa với việc tốn ít diện tích kho hàng hơn.
Vận chuyển hàng lẻ LCL giúp tiết kiệm thời gian
Vận chuyển hàng lẻ LCL cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát tốt hơn. Giúp bạn có thể gửi các lô hàng bất cứ khi nào. Thay vì chờ chất đầy một container.
Khi sức chứa của container bị hạn chế, ví dụ như trong mùa vận chuyển cao điểm. Hoặc trong các thời kỳ mà có khối lượng vận chuyển cao. Hàng LCL có thể sẽ dễ tìm và nhanh hơn FCL.
Quy trình nhập hàng LCL bao gồm các bước
Bước 1: Ký kết hợp đồng ngoại thương
Bước 2: Xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa (nếu có)
Bước 3: Thanh toán tiền hàng cho nhà sản xuất
Bước 4: Xác nhận giao hàng và kiểm tra bộ chứng từ
Bước 5: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa
Bước 6: Vận chuyển hàng hóa về kho
Quy trình xuất hàng LCL bao gồm các bước
Bước 1: Ký kết hợp đồng ngoại thương
Bước 2: Nhận thanh toán tiền từ nhà sản xuất
Bước 3: Giao hàng và bộ chứng từ xuất khẩu
Bước 4: Gửi bộ chứng từ xuất khẩu cho nhà nhập khẩu
Giới thiệu về Everest Logistics
Everest Logistics cung cấp hầu hết các dịch vụ của ngành vận tải quốc tế/nội địa bằng đường biển.
– Dịch vụ vận chuyển hàng nguyên container (FCL), hàng lẻ (LCL)
– Dịch vụ vận chuyển hàng nặng (siêu trường, siêu trọng)
– Dịch vụ vận chuyển hàng dự án, hàng tàu rời
– Dịch vụ giao nhận trọn gói từ kho đến kho (Door to Door)
– Dịch vụ thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu
Với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm và mối quan hệ với các hãng tàu lớn. Everlog khẳng định mang đến các dịch vụ tốt nhất cho bạn.
Có thể thấy, dịch vụ vận chuyển hàng lẻ (LCL) ra đời đã khắc phục nhược điểm của FCL. Tùy vào khối lượng và thời điểm xuất hàng, LCL sẽ là sự lựa chọn phù hợp dành cho bạn. Vì thế hãy liên hệ với Everest Logistics để được tư vấn chọn được một dịch vụ tốt nhất nhé.
