Mỗi mặt hàng xuất/nhập khẩu khi làm thủ tục hải quan sẽ có mức phí dịch vụ khác nhau. Công việc này đòi hỏi sự hợp tác, trao đổi hai chiều giữa chủ lô hàng và bên cung cấp dịch vụ hải quan. Ngày nay, để tiết kiệm chi phí và thời gian, các dịch vụ hải quan trọn gói đã được thành lập. Nó mang đến cho khách hàng nhiều tiện tiện ích vượt trội không thể ngờ tới. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về gói dịch vụ này ở bài viết hôm nay nhé!
Dịch vụ hải quan là gì?
Dịch vụ hải quan là gì?
Dịch vụ hải quan là công việc để hoàn tất các thủ tục để thông quan cho các lô hàng của bạn. Và tất nhiên, hoạt động này là mất phí.
Hiện tại, mô hình dịch vụ này có 2 hình thức chính, bao gồm:
Dịch vụ khai thuê hải quan
Ở hình thức này, bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm thay mặt, đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan để thông quan cho lô hàng. Phía dịch vụ khai thuê sẽ không xuất hiện tên pháp nhân trên bất kỳ chứng từ hải quan nào.
Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói này đang rất phổ biến. Bởi nó mang lại nhiều sự tiện lợi cho khách hàng. Tuy nhiên, nếu trong trường hợp xấu, chủ lô hàng cũng sẽ gặp phải các rủi ro. Vì bên cung cấp dịch vụ này không đứng tên trực tiếp khi làm thủ tục.
Dịch vụ đại lý hải quan
Ngược lại ở trên, các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ sử dụng tên và chữ ký số của mình để kê tờ khai. Họ cũng có trách nhiệm phải sao y chứng từ để có một bộ hồ sơ đầy đủ nhất. Sau đó hồ sơ ấy sẽ được gửi lên cơ quan chi cục hải quan như đúng trong hợp đồng đã thỏa thuận.
Dịch vụ hải quan trọn gói bao gồm những gì?
– Dịch vụ khai thuê hải quan từ A đến Z
– Dịch vụ khai báo hải quan về hàng xuất nhập khẩu. Từ hàng lẻ đóng ghép LCL đến hàng nguyên FCL, hàng Air, hàng Gia Công, SXXK,…..
– Dịch vụ xin cấp C/O từ Bộ Công Thương và VCCI với đầy đủ các mẫu.
– Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đảm bảo nhanh chóng, an toàn.
– Dịch vụ kiểm tra chuyên ngành: khử trùng hàng hóa; xin giấy phép nhập khẩu nếu là hàng sắt thép, phân bón; giám định hàng hóa; hợp quy lô hàng…
– Dịch vụ hoàn thuế ….
Dịch vụ hải quan trọng gói bao gồm những gì
Quy trình khai thuê hải quan diễn ra như thế nào?
Sau khi doanh nghiệp cung cấp giấy tờ chủ hàng, đơn vị dịch vụ hải quan trọn gói sẽ chuẩn bị tất cả các giấy tờ để làm hồ sơ khai hải quan.
Bước 1: Xác định loại hàng hóa
Bên nhà cung cấp dịch vụ sẽ kiểm tra xe hàng có nằm trong danh mục cấm xuất/nhập khẩu không.
Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương
Là giấy tờ, chứng từ trách nhiệm của cả bên chủ hàng lẫn nhà cung cấp dịch vụ.
Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ
Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm: vận đơn (bill of lading), phiếu đóng gói hàng hóa (packing list), chứng nhận xuất xứ của hàng hóa (C/O), hóa đơn thương mại (invoice), hợp đồng (contract).
Toàn bộ chứng từ này phải được kiểm tra kỹ càng, không có sai sót để tránh các phí phạt không đáng có.
Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Đây sẽ là bước xác định xem hàng hóa có đảm bảo tiêu chuẩn xuất nhập khẩu không. Một số kiểm tra chuyên ngành sẽ diễn ra như: hun trùng, kiểm dịch, ATTP, văn hóa…
Bước 5: Tiến hành khai và truyền tờ khai hải quan
Khi nhận được giấy báo hàng, bên dịch vụ hải quan trọn gói sẽ tiến hành lên tờ khai.
Bước 6: Làm thủ tục tại chi cục hải quan
Nếu là sản phẩm luồng xanh, chỉ cần in tờ khai có mã vạch từ tổng cục hải quan. Sau đó xuống phòng hải quan tại cảng để hoàn tất các thủ tục cần thiết.
Đối với hàng luồng vàng thì bổ sung chứng từ cho cơ quan hải quan kiểm tra
Đối với hàng luồng đỏ thì phải mở hàng cho hai quan kiểm tra thực tế hàng hóa
Đối với một số loại hàng đặc biệt, phải cần thêm một số thủ tục khác nữa. Ví dụ như tham vấn giá, kiểm hóa, kiểm tra sau thông quan, hoàn thuế…
Sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói có lợi ích gì
Những ai nên sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói?
Hãy nhanh tay đăng ký dịch vụ tuyệt vời này nếu bạn thuộc một trong số sau:
– Doanh nghiệp ít hoặc chưa có kinh nghiệm trong việc làm các thủ tục xuất nhập khẩu.
– Doanh nghiệp muốn quy trình xuất/nhập khẩu của đơn vị mình diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Tiết kiệm được thời gian mà vẫn đảm bảo cho tiến độ sản xuất
– Các doanh nghiệp không có bộ phận xử lý thủ tục hải quan.
Những lợi ích khi thuê dịch vụ hải quan trọn gói
Doanh nghiệp chọn thuê dịch vụ sẽ yên tâm hơn về công việc này. Bởi những lý do sau:
Giao đúng việc cho đúng người
Các nhà cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói đều là những người có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics. Bạn chỉ cần cung cấp các loại chứng từ hàng hóa, ký tác giấy tờ và nộp thuế. Mọi công việc còn lại sẽ do bên dịch vụ khai thực hiện.
Đồng thời, bạn cũng sẽ tránh được những rủi ro, các sai sót khi thực hiện thủ tục phức tạp này.
Tiết kiệm được chi phí, thời gian cho chủ lô hàng
Thuê dịch vụ ngoài cũng giúp bạn tiết kiệm được chi phí trong nhiều trường hợp. Ví dụ như phí ăn ở, đi lại, bố trí nhân sự, giao lưu…
Thay vì lúi húi thực hiện từng thủ tục phức tạp. Khi bạn chọn thuê dịch vụ hải quan trọn gói, thì không cần mất thời gian tìm hiểu quy trình. Bạn có thể dành thời gian đó kiếm thêm các cơ hội làm ăn khác.
Những khoản cần chi của dịch vụ hải quan trọn gói
Chi phí bỏ ra cho một dịch vụ hải quan trọn gói bao gồm: Phí thực hiện thủ tục giấy tờ và một vài chi phí phát sinh khác như:
Chi phí tại cảng
– Phí nâng/hạ container: loại phí bỏ ra để di chuyển hàng hóa trong container lên xe kéo và ngược lại.
– Phí đóng rút hàng tại cảng: chi phí bỏ ra để trả cho việc đóng gói hàng vào container. Hoặc việc rút ruột khi các container được hạ tại tàu.
– Phí chuyển cont đi kiểm hóa và lấy mẫu kiểm tra: hải quan sẽ đi kiểm tra xem hàng hóa có đúng như trên tờ khai không. Nếu hàng thuộc luồng đỏ, bạn sẽ phải mất thêm khoản phí này.
– Phí xếp dỡ hàng hóa tại kho
– Phí lưu kho tại cảng
Chi phí tại sân bay
Là những chi phí phải bỏ ra khi làm thủ tục hải quan tại sân bay. Mỗi loại hàng hóa sẽ có mức chi phí quy định khác nhau. Bao gồm:
– Phí lao vụ tại sân bay : phí trả cho việc vệ sinh, dọn dẹp, sắp xếp hàng hóa…
– Phí lưu kho tại sân bay: Phí hàng lưu quá hạn 3 ngày trong kho.
– Phụ phí của hãng vận chuyển (locar charge). Loại phí được thu theo từng hãng tàu và cảng mà các shipper và consignee phải đóng.
Dịch vụ hải quan trọn gói tại Everlog
Everlog tự tin mang đến cho doanh nghiệp một dịch vụ tiện lợi trọn gói, hiệu quả với chi phí rẻ nhất hiện nay.
Bạn sẽ được tư vấn miễn phí về chi tiết quy trình khai báo hải quan trọn gói. Các thủ tục, giấy tờ của các loại hình XNK đều được chúng tôi xử lý nhanh chóng. Đảm bảo hạn chế tối đa các chi phí ngoài Báo giá.
Quá trình thông quan và vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng diễn ra nhanh chóng và an toàn nhất.
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu về dịch vụ hải quan trọn gói, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline bên dưới. Everlog luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của bạn!
